AutoBenefit - Promobil Fleet

Jak przetwarzamy Twoje dane?

(Obowiązek informacyjny na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO)

Kto jest administratorem moich danych ? Administratorem danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym konta w serwisie internetowym AUTOBENEFIT (dalej: Serwis) jest ProMobil Fleet Sp. z o.o. z siedzibą przy Bystrej 7, 61-366 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000319546, REGON 301028161, NIP, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 7822459797, REGON 301028161, dalej: Administrator).
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych? W przypadku usługi formularza rejestracyjnego konta w Serwisie – zbieramy takie dane jak: adres poczty elektronicznej. Podanie powyższych danych jest niezbędne w celu obsłużenia formularza rejestracyjnego – brak ich podania uniemożliwi Administratorowi utworzenia konta w Serwisie.
W jakich celach i podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe ?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
- w celu rejestracji i utrzymania konta użytkownika na stronie internetowej http://autobenefit.promobilfleet.pl oraz korzystania z funkcjonalności tego konta. Podstawą przetwarzania przez Administratora danych osobowych zbieranych w trakcie Rejestracji konta w Serwisie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Twoja wyraźna zgoda na przetwarzanie tych danych, udzielana w celu założenia Konta w Serwisie Wspomniana zgoda potwierdzana jest poprzez akceptację treści Regulaminu.
- w celu świadczenia usług (funkcjonalności) drogą elektroniczną dostępnych w Serwisie i wykonania zobowiązań Administratora jako dostawcy Serwisu, w tym obsługi procesu logowania na Konto założone w ramach Serwisu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu.
- spełnienia spoczywających na Administratorze wymogów prawnych i regulacyjnych, takich jak m.in. udzielenie odpowiedzi na oficjalne zapytania kierowane przez należycie umocowany organ publiczny lub sądowy, wykonywania obowiązków zgodnie z ustawodawstwem podatkowym oraz ustawodawstwem w przedmiocie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, w tym wypełnianiu obowiązków instytucji obowiązanej wynikających z w/w ustawy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO.
Czy Twoje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy? Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednakże Administrator może zlecać wykonanie określonych usług informatycznych usługodawcom mającym siedzibę w państwie trzecim w rozumieniu RODO. W takiej sytuacji dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W związku z powyższym w każdym czasie możesz zażądać od Administratora dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.
Przez jaki czas przetwarzane są Twoje dane osobowe?
- przez okres korzystania przez Ciebie z usług Serwisu w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia konkretnej usługi i wykonania zobowiązań Administratora – nie dłużej aniżeli do czasu ewentualnego usunięcia konta (czego skutkiem jest rozwiązanie umowy o świadczenie usług elektronicznych). W przypadku braku Twojej aktywności w Serwisie dane będą przetwarzane przez 3 lat od dnia ostatniego logowania w Serwisie. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
- do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
- przez okres nie dłuższy niż okresy przedawnień w sprawach cywilnych i karnych ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jakie mam prawa ? Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez przez kontakt z nami. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz zrealizować swoje prawa m.in. przez kontakt na adres email: rodo@promobilfleet.pl; Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w związku z celami opartymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne.) Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Czy moje dane są przekazywane do innych podmiotów ? Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie umowy zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora (np. dostawca usług IT, podmiot świadczący usługi hostingowe dla strony internetowej http://autobenefit.promobilfleet.pl itd.).
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem? Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do rejestracji i prowadzenia konta użytkownika w Serwisie. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości założenia konta, a w konsekwencji korzystania z Serwisu.